Cara Memilih Salam yang Tepat untuk Surat Lamaran Anda
Kapan Menggunakan "Yang Terhormat" atau "Kepada Siapapun yang Berkepentingan" sebagai Ucapan Salam.
Salam pembuka adalah sapaan di awal surat lamaran yang disertakan dengan resume saat melamar pekerjaan. Saat Anda menulis surat lamaran atau mengirim pesan email untuk melamar pekerjaan, penting untuk menyertakan sapaan yang tepat di awal untuk menentukan nada surat Anda, yang harus profesional dan tepat.
Salam pembuka adalah hal pertama yang akan dilihat penerima saat membaca surat lamaran Anda. Oleh karena itu, Anda perlu menyampaikan tingkat keakraban dan rasa hormat yang sesuai.
Salam Pengantar Surat yang Harus Dihindari
Menggunakan sapaan santai, seperti "Halo" dan "Hai" dapat membuat surat Anda tampak tidak profesional. Gunakan sapaan santai ini untuk email pribadi dan jangan gunakan dalam surat lamaran Anda kecuali Anda sangat mengenal penerimanya. Sapaan seperti itu terlalu informal—bukan cara yang paling profesional untuk memulai percakapan jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan.
"Hai" hanya pantas digunakan dalam korespondensi email kasual dengan orang yang Anda kenal baik—misalnya, jika Anda menghubungi teman dekat untuk mencari tahu apakah mereka mendengar lowongan pekerjaan di perusahaan mereka.
"Halo" hanya pantas digunakan dalam korespondensi email. Sapaan ini sebaiknya digunakan terutama untuk orang yang Anda kenal baik, tetapi dapat digunakan dalam situasi yang sangat kasual.
Sebaliknya, memulai korespondensi Anda dengan "Kepada yang Berkepentingan," mungkin tampak terlalu impersonal dan membuat manajer perekrutan percaya bahwa Anda tidak cukup peduli untuk mencari tahu kepada siapa Anda harus menulis surat. Satu-satunya waktu untuk menggunakan " Kepada yang Berkepentingan " sebagai salam pembuka surat lamaran adalah ketika Anda tidak dapat menemukan orang yang Anda tuju.
Tentu saja, Anda harus berusaha keras untuk mencari nama kontak di departemen tertentu yang Anda minati. Saat bertanya kepada perusahaan tentang lowongan yang tidak diiklankan, salam ini mungkin paling tepat.
Ketika Anda Memiliki Kontak Person
Berikut ini adalah daftar contoh salam pembuka surat yang sesuai untuk surat lamaran dan korespondensi terkait pekerjaan lainnya saat Anda mencantumkan nama kontak.
- Bapak Joni yang terhormat
- Ibu Lusi yang terhormat,
- Joni Andrian yang terhormat
- Kepada Dokter Joni yang terhormat
- Yang terhormat Profesor Joni
Ketika Anda Tidak Memiliki Kontak Person
Jika informasi ini tidak tersedia dalam pengumuman pekerjaan dan Anda tidak dapat menemukannya di situs web perusahaan, maka Anda mungkin dapat menghubungi perusahaan tersebut, meminta untuk diteruskan ke departemen sumber daya manusia mereka (jika mereka memilikinya), menjelaskan bahwa Anda akan melamar pekerjaan di sana, dan menanyakan nama manajer perekrutan mereka.
Catatan
Selalu berusahalah untuk menemukan nama kontak yang akan digunakan dalam surat Anda. Jika Anda meluangkan waktu untuk menggunakan nama mereka, manajer perekrutan akan memberikan kesan yang baik, terutama jika Anda harus berusaha sedikit untuk menemukannya.
LinkedIn juga merupakan alat yang hebat untuk mengetahui nama manajer perekrutan. Anda dapat mencari perusahaan tempat Anda melamar dengan satu atau dua kata kunci yang menggambarkan orang yang merekrut untuk posisi tersebut. Gulir ke bawah daftar hingga Anda menemukan orang yang sesuai dengan kriteria. Pendekatan ini dapat membantu Anda menentukan kontak yang tepat.
Banyak perusahaan tidak mencantumkan narahubung saat mereka memasang lowongan karena mereka memiliki tim staf perekrutan yang memilah surat lamaran dan resume sebelum menyerahkannya kepada manajer perekrutan di departemen yang sesuai. Mereka lebih suka merahasiakan nama manajer perekrutan sampai dia menghubungi Anda untuk wawancara.
Suatu organisasi mungkin juga tidak ingin mengungkapkan siapa manajer perekrutannya untuk menghindari email dan panggilan telepon dari pelamar, terutama jika mereka mengantisipasi akan menerima banyak lamaran dari calon pelamar kerja. Jadi, jangan khawatir jika Anda tidak dapat menemukan seseorang untuk menulis surat Anda . Surat Anda akan diteruskan ke departemen dan penerima yang tepat.
Catatan
Jika Anda tidak mempunyai narahubung di perusahaan tersebut, tinggalkan salam dari surat lamaran Anda dan mulailah dengan paragraf pertama surat Anda atau, lebih baik lagi, gunakan salam umum.
Contoh Salam Umum
Bila menggunakan salam umum, gunakan huruf kapital pada kata benda.
- Kepada Manajer Perekrutan
- Kepada Yth. Yang Berkepentingan
- Kepada Yth. Manajer Sumber Daya Manusia
- Bapak/Ibu yang terhormat
- Kepada Perekrut [Nama Perusahaan] yang terhormat
Kapan Menggunakan 'Yang Terhormat' dalam Surat Lamaran
Penggunaan "Yang Terhormat" sebaiknya digunakan dalam kebanyakan situasi, seperti ketika calon pemberi kerja adalah seseorang yang Anda kenal baik, atau mereka adalah kenalan bisnis. Ikuti kiat-kiat berikut untuk memilih sapaan yang tepat:.
- Untuk orang yang Anda kenal baik dengan nama depannya, tidak apa-apa untuk menggunakan nama depannya saja. Untuk kenalan atau rekan bisnis, gunakan nama depannya jika Anda telah bertemu mereka lebih dari sekali dan biasanya panggil mereka dengan nama depannya.
- Bagi calon pemberi kerja, gunakan Tn., Ny., atau Dr., kecuali Anda telah diberi tahu sebaliknya. Bahkan jika Anda tahu seorang wanita telah menikah, lebih aman untuk menggunakan "Ny." daripada "Ny.," karena kata "Ny." mungkin menyinggung dalam situasi tertentu.
- Jika Anda tidak yakin dengan salam yang tepat, gunakan saja sapaan aman seperti Tn./Ny./Dokter [nama belakang] atau Tn./Ny./Dokter [nama depan, nama belakang].
Cara Menulis Salam Pengantar Surat Lamaran
Format korespondensi bisnis standar mengharuskan bahwa setelah memberikan informasi kontak dan tanggal surat, Anda kemudian menuliskan nama kontak Anda, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
Salam formal atau sapaan berikutnya adalah: “Yang terhormat [Nama narahubung].” Jika Anda memiliki narahubung untuk surat Anda, cantumkan jabatan dan nama mereka dalam salam (misalnya "Yang terhormat Bapak Dody"). Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelamin pembaca, cukup sebutkan nama lengkap mereka dan hindari jabatan pribadi (misalnya "Yang terhormat Arie Wijaya"). Ikuti salam dengan titik dua atau koma, kosongkan satu baris, lalu mulailah paragraf pertama surat Anda pada baris berikutnya.
Menyimpulkan Surat Anda
Salam pembuka surat lamaran Anda berpotensi meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Untuk meningkatkan pencalonan Anda, pastikan surat lamaran Anda tetap terlihat profesional dan memberikan informasi yang relevan, termasuk kualifikasi Anda untuk posisi tersebut. Pilih penutup yang tepat dan selalu ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangan mereka.
Contoh Surat Lamaran
Berikut ini adalah contoh salam penutup surat lamaran. Unduh contoh salam penutup surat lamaran (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online), atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.
Tangkapan layar contoh surat lamaran dengan salam khusus
Unduh Template Word
Contoh Surat Lamaran dengan Salam (Versi Teks)
Alex Nurdin
234 Jalan Utama
Jakarta, 1000
222-333-5555
alex.nurdin@email.com
1 Agustus 2025
Boby Nasution
Manajer Perawat
Rumah Sakit Mulia
123 Jalan Sudirman.
Jakarta Barat, 10000
Bapak Boby yang terhormat:
Saya menulis surat lamaran untuk posisi perawat, seperti yang diiklankan di situs web Rumah Sakit Mulia. Sebagai asisten perawat terlatih yang merasa puas dengan pekerjaannya bersama pasien dan staf, serta membantu orang lain, saya akan sangat membantu staf perawat Anda.
Saya menyelesaikan program asisten perawat pada bulan Juni 2025, dan saya juga memiliki sertifikat asisten perawat dari negara bagian Bogor. Saya telah bekerja paruh waktu di Klinik perawatan primer Dr. Ely di Smithtown, Bogor, selama setahun terakhir, jadi saya berpengalaman dalam menangani pasien. Selain itu, saya tekun dalam menjalankan tanggung jawab saya, dan saya memiliki jadwal yang fleksibel, yang memungkinkan saya untuk bekerja hampir pada jam berapa pun yang Anda butuhkan.
Saya lampirkan resume saya agar Anda dapat meninjau pendidikan dan pengalaman saya. Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda. Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.
Dengan hormat,
Tanda tangan (surat cetak)
Alex Nurdin
Mengirim Surat Anda
Bila Anda mengirim surat melalui email, sertakan alasan Anda menulis di baris subjek pesan Anda:
Subjek: Nama Depan Nama Belakang – Jabatan Perawat Asisten
Sungguh-sungguh,
Nama DepanNama BelakangEmail
AndaNomor
Telepon Anda
Poin-poin Utama
- Salam dalam surat lamaran memberikan kesan profesional dan harus sesuai dengan lamaran pekerjaan; hindari salam kasual seperti "Halo" dan "Hai."
- Selalu usahakan untuk menemukan dan menggunakan nama kontak tertentu dalam salam Anda, karena hal itu menunjukkan usaha dan dapat meninggalkan kesan baik pada manajer perekrutan.
- Jika narahubung tidak tersedia, gunakan salam umum seperti "Yang Terhormat Manajer Perekrutan" atau "Yang Terhormat," tetapi pastikan keseluruhan surat tetap profesional dan sopan.
Posting Komentar