Contoh Email Lamaran Pekerjaan dan Tips Penulisannya
Ada beberapa cara berbeda untuk melamar pekerjaan, termasuk melalui email. Cara melamar akan bergantung pada perusahaan dan posisi yang dilamar. Dalam banyak kasus, Anda akan mengirimkan lamaran melalui situs lowongan kerja online atau situs lowongan kerja milik perusahaan. Untuk beberapa pekerjaan, terutama posisi ritel dan perhotelan, Anda mungkin dapat melamar secara langsung.
Cara umum lainnya untuk melamar pekerjaan adalah dengan mengirimkan surat lamaran beserta resume melalui email. Hal ini terutama berlaku bagi perusahaan kecil yang tidak memiliki sistem lamaran otomatis. Jika perusahaan menginginkan lamaran melalui email, hal tersebut akan dicantumkan dalam iklan lowongan pekerjaan.
Berikut ini cara melamar pekerjaan saat pemberi kerja meminta Anda mengirimkan lamaran melalui email, termasuk apa yang harus dikirim, kiat menulis, dan contoh.
Poin-poin Utama
- Luangkan waktu untuk menulis surat lamaran dan gunakan untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan mengapa Anda adalah kandidat yang berkualifikasi untuk pekerjaan tersebut.
- Tambahkan tanda tangan ke email Anda, termasuk nomor telepon, alamat email, dan URL LinkedIn Anda, sehingga memudahkan pemberi kerja untuk menghubungi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan nama dan pekerjaan yang Anda lamar di baris subjek pesan untuk membantu memastikan email Anda dibuka dan dibaca.
Cara Melamar Pekerjaan melalui Email
Bagaimana cara terbaik menggunakan email untuk melamar pekerjaan? Yang terpenting adalah mengikuti petunjuk lamaran yang tercantum dalam iklan lowongan pekerjaan dan hanya mengirim resume dan surat lamaran melalui email jika diminta oleh pemberi kerja.
Catatan
Jika perusahaan meminta informasi tambahan, pastikan untuk menyertakannya juga.
Gunakan akun email profesional.Akun email yang Anda gunakan untuk mengirim lamaran haruslah akun profesional. Jika Anda melamar banyak pekerjaan, Anda mungkin ingin membuat akun email khusus untuk mencari pekerjaan. Dengan cara ini, Anda akan dapat dengan mudah melacak lamaran Anda karena lamaran tersebut tidak akan tercampur dengan email pribadi Anda. Jika Anda menggunakan layanan email online (misalnya Gmail), Anda akan dapat mengakses pesan Anda dari perangkat apa pun. Saat Anda membuat akun, cobalah untuk menggunakan variasi nama Anda, seperti namadepan.namabelakang@email.com.
Siapkan resume Anda.Sebagian besar pemberi kerja akan meminta Anda untuk mengirimkan salinan resume Anda, dan beberapa akan meminta surat lamaran juga. Microsoft memiliki versi Word gratis (Word for the Web) yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen daring.
Anda dapat menggunakan Google Docs untuk membuat dan menyimpan salinan lamaran Anda. Jika pemberi kerja meminta dokumen Word atau PDF, simpan dokumen Anda sebagai dokumen Word atau PDF, lalu lampirkan ke pesan email Anda.
Catatan
Google Docs dan Gmail gratis untuk penggunaan pribadi, dan Anda dapat menyimpan materi aplikasi Anda di Google Drive, yang menyediakan penyimpanan gratis sebesar 15 GB.
Pilih nama berkas untuk resume Anda. Saat menyimpan resume, cantumkan nama Anda di judul sehingga pemberi kerja akan tahu siapa pemilik resume tersebut. Misalnya, AgamDirga_Resume atau SusiSusantResume. Beberapa perusahaan mungkin menentukan konvensi penamaan berkas tertentu untuk digunakan, jadi periksa kembali lowongan pekerjaan, dan pastikan untuk mengikuti semua petunjuk.
Bersikaplah profesional. Hanya karena Anda mengirim pesan melalui email, bukan berarti Anda bisa bersikap santai atau ceroboh. Luangkan waktu untuk menyusun pesan email dan materi yang Anda kirimkan dengan hati-hati. Tujuan Anda adalah mendapatkan wawancara, dan Anda harus memberikan kesan terbaik yang Anda bisa.
Sertakan surat lamaran. Saat Anda mengirimkan resume, sebaiknya sertakan surat lamaran kecuali jika perusahaan menetapkan untuk tidak mengirimkannya. Surat lamaran dapat disertakan dalam pesan email Anda, atau Anda dapat mengirimkan surat lamaran dan resume sebagai lampiran. Surat lamaran yang menyoroti kualifikasi Anda untuk pekerjaan tersebut akan membantu agar lamaran Anda diperhatikan oleh manajer perekrutan.
Lampirkan dokumen Anda. Sebelum mengeklik kirim, ingatlah untuk melampirkan dokumen Anda ke pesan email. Di Gmail atau Microsoft Outlook, klik ikon klip kertas untuk menambahkan materi lamaran Anda ke pesan. Pilihannya harus bertuliskan "Lampirkan File" atau "Lampirkan."
Periksa dan uji pesan Anda. Penting juga untuk menulis korespondensi Anda dengan cermat dan akurat seperti saat Anda menulis surat cetak. Periksa email Anda dan kirimkan pesan uji kepada diri Anda sendiri sehingga Anda dapat memastikan formatnya sesuai dan lampiran Anda dapat diterima.
Apa yang Harus Dicantumkan dalam Email Lamaran Kerja Anda
Surat lamaran kerja melalui email adalah surat lamaran yang menyertai resume Anda. Tujuan email adalah untuk memberi tahu penerimanya:
- Mengapa Anda menulis?
- Pekerjaan apa yang Anda lamar?
- Apa kualifikasi Anda untuk pekerjaan tersebut?
- Apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan
- Bagaimana Anda akan menindaklanjuti atau bagaimana penerima dapat menghubungi Anda
Tips Menulis Email Lamaran
Saat mengirim email lamaran kerja, penting untuk menulisnya secara ringkas dan menarik perhatian manajer perekrutan dengan pesan yang ditulis dengan baik yang menyoroti mengapa Anda cocok untuk pekerjaan tersebut. Pesan Anda harus mencakup hal-hal berikut:
Baris subjek: Karena manajer perekrutan menerima banyak email, buatlah agar mereka dapat memfilter email lamaran dengan mudah. Cantumkan nama dan jabatan yang Anda lamar di baris subjek pesan. Jika pekerjaan telah diberi nomor posting, cantumkan juga nomor tersebut. Misalnya:
Baris Subjek: Andi Bakri – Jabatan Asisten Pemasaran Media Sosial (posting #1234)
Salam: Jika memungkinkan, tujukan email Anda kepada orang tertentu. Jika nama manajer perekrutan tidak disebutkan dalam daftar pekerjaan, terkadang Anda dapat menemukannya dengan meninjau situs web perusahaan. Jika nama tidak tersedia, Anda dapat memulai dengan "Yang Terhormat Manajer Perekrutan," seperti dalam contoh surat di bawah ini, atau dengan "Yang Terhormat Kepada Yth ."
Paragraf pertama: Di paragraf pertama surat Anda, penting untuk menjelaskan alasan Anda menulis. Sebutkan di mana Anda melihat lamaran pekerjaan tersebut, tanggal saat lamaran tersebut diposting, dan bagaimana Anda menemukan postingan tersebut (misalnya, ditampilkan di situs web perusahaan, diposting di papan lowongan pekerjaan, dll.).
Catatan
Jika Anda direkomendasikan oleh teman atau kolega, sebutkan di awal email Anda. Rekomendasi dapat membantu Anda mendapatkan kesempatan wawancara.
Paragraf tengah: Bagian surat ini adalah tempat Anda dapat mengajukan promosi untuk pencalonan Anda. Mengapa Anda cocok untuk pekerjaan tersebut? Apa yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan? Soroti pekerjaan dan tanggung jawab Anda yang paling relevan serta prestasi Anda. Pastikan untuk tidak menyalin resume Anda secara langsung.
Paragraf terakhir: Gunakan ruang ini untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima karena telah membaca email Anda, dan sebutkan bahwa resume Anda terlampir. Ini juga merupakan tempat untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima karena telah mempertimbangkan lamaran Anda. Sebutkan juga kapan dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.
Penutup: Gunakan penutup formal seperti “Salam” atau “Hormat saya” untuk menandatangani surat Anda, lalu ketik nama lengkap Anda.
Tanda tangan email: Anda juga dapat menyertakan tanda tangan email, yang merupakan cara mudah untuk memberikan informasi kontak kepada penerima. Cantumkan nama, nomor telepon, alamat email, dan URL profil LinkedIn jika ada. Misalnya:
Andi Bakri
andi.bakri@email.com
021-123-1234
linkedin.com/in/andibakri
Catatan
Jangan lupakan resume Anda. Lampirkan resume tersebut ke pesan email dalam format yang diminta oleh pemberi kerja . Jika format tertentu tidak diperlukan, kirimkan resume sebagai dokumen PDF atau Word.
Contoh Email Lamaran Pekerjaan
Tinjau contoh surat lamaran melalui email untuk membantu Anda memulai. Ingatlah untuk menyesuaikan pesan Anda untuk setiap lowongan pekerjaan.
Contoh Pesan Aplikasi Pekerjaan Melalui Email #1
Subjek : Asisten Direktur Komunikasi – Andi Bakri
Kepada Manajer Perekrutan,
Lowongan pekerjaan Anda di Jobstreet untuk Asisten Direktur Komunikasi menarik minat saya. Uraian Anda tentang tanggung jawab pekerjaan untuk peran Asisten Direktur sangat sesuai dengan pengalaman saya, dan saya bersemangat untuk mengirimkan resume saya kepada Anda untuk dipertimbangkan.
Dalam posisi saya sebagai Asisten Direktur Komunikasi untuk Perusahaan ABC, saya menulis artikel untuk situs web perusahaan, mengedit dan memposting artikel yang disumbangkan, mengelola kehadiran media sosial perusahaan, dan menulis serta mengirimkan buletin email mingguan kepada pelanggan. Saya juga menerapkan alat email otomatis yang meningkatkan basis pelanggan perusahaan hingga 40% dalam waktu enam bulan.
Saat menjadi Asisten Direktur Komunikasi untuk Anggota DPR Supardio, saya meneliti, menyusun, dan mengubah undang-undang, menulis siaran pers, dan bertanggung jawab atas komunikasi dan korespondensi kantor.
Resume saya terlampir. Jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut tentang latar belakang dan kualifikasi saya, mohon beri tahu saya.
Saya menunggu kabar dari Anda. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat Saya,
Andi Bakri
andi.bakri@email.com
021-555-5252
Contoh Pesan Aplikasi Pekerjaan Email #2
Subjek: Jabatan Instruktur Tambahan - Ben Agustian
Ibu Ruth yang terhormat,
Saya sangat tertarik membaca lowongan pekerjaan untuk posisi Profesor Anatomi dan Fisiologi di Universitas Middleburg. Saya yakin pengalaman saya sangat sesuai dengan tanggung jawab yang berkaitan dengan peran ini, dan saya dengan senang hati mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.
Jabatan mengajar saya yang terakhir adalah di Amery University, tempat saya mengajar anatomi dan fisiologi sebagai profesor tambahan. Selain itu, saya bertugas di dua komite fakultas dan berpartisipasi dalam sebuah proyek penelitian.
Saya lampirkan resume saya pada surat ini. Melalui resume ini, saya harap Anda akan mengetahui lebih banyak tentang latar belakang, pendidikan, prestasi, dan penghargaan saya.
Jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut, silakan beri tahu saya. Saya berharap dapat mendengar dari Anda tentang peluang ini.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Ben Agustian
ben.agustian@email.com
021-555-4653
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah Anda perlu mengirim surat lamaran saat Anda mengirim resume melalui email untuk melamar pekerjaan?
Jika lowongan pekerjaan meminta surat lamaran, penting untuk menuliskannya. Jika bersifat opsional, surat lamaran dapat membantu meningkatkan lamaran Anda, tetapi tidak diwajibkan.
Format file apa yang terbaik untuk digunakan untuk resume yang dikirim melalui email?
Resume biasanya dikirim dalam bentuk dokumen .doc atau .pdf. Beberapa lowongan pekerjaan menentukan format file yang ingin diterima oleh pemberi kerja, misalnya, file Adobe PDF atau dokumen Microsoft Word. Banyak pemberi kerja tidak memiliki preferensi dan menerima keduanya.
Posting Komentar