Cara Menulis Surat Lamaran Kerja (Dengan Contoh)
Apakah Anda perlu menulis surat lamaran pekerjaan? Umumnya, jawabannya adalah ya. Bahkan ketika pemberi kerja tidak mensyaratkan surat lamaran pekerjaan , menulis surat lamaran akan membantu Anda menonjolkan keterampilan dan prestasi Anda serta menarik perhatian manajer perekrutan. Satu-satunya waktu untuk tidak mengirimkan surat lamaran adalah ketika lowongan pekerjaan menyatakan untuk tidak melakukannya.Itu dapat membantu, dan pastinya tidak ada salahnya untuk menyertakan surat lamaran dengan resume Anda.
Apa itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja, yang juga dikenal sebagai surat lamaran , harus dikirim atau diunggah bersama resume Anda saat melamar pekerjaan. Sementara resume Anda menawarkan sejarah pengalaman kerja Anda dan garis besar keterampilan dan prestasi Anda, surat lamaran kerja yang Anda kirim ke pemberi kerja menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan harus dipilih untuk wawancara.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Menulis surat lamaran kerja mungkin tampak seperti tugas yang menantang. Namun, jika Anda melakukannya selangkah demi selangkah, Anda akan segera menjadi ahli dalam menulis surat lamaran kerja untuk disertakan dengan resume Anda.
Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran kerja, lakukan beberapa persiapan. Pertimbangkan informasi apa yang ingin Anda sertakan, dan ingatlah bahwa ruangnya terbatas.
Ingat, surat ini berisi argumen untuk pencalonan Anda untuk posisi tersebut. Namun, Anda harus melakukan lebih dari sekadar mengulang-ulang resume Anda. Sebaliknya, soroti keterampilan, pengalaman, dan kemampuan Anda yang paling relevan.
Menganalisis Iklan Lowongan Pekerjaan
Catatan
Untuk menyertakan rincian yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat Anda, Anda perlu mengetahui apa yang diinginkan pemberi kerja.
Petunjuk terbesar ada di dalam iklan lowongan kerja, jadi luangkan waktu untuk menguraikan daftar lowongan kerja tersebut . Selanjutnya, sesuaikan kualifikasi Anda dengan keinginan dan kebutuhan pemberi kerja.
Sertakan Kualifikasi Anda yang Paling Relevan
Buatlah daftar pengalaman dan keterampilan yang relevan. Misalnya, jika iklan lowongan pekerjaan membutuhkan pemimpin yang kuat, pikirkan contoh-contoh saat Anda berhasil memimpin tim. Setelah Anda mencatat beberapa hal dan memiliki gambaran tentang apa yang ingin Anda tekankan dalam surat Anda, Anda siap untuk mulai menulis.
Pedoman Penulisan Surat Lamaran Kerja
Menulis surat lamaran kerja sangat berbeda dengan mengirim email singkat ke teman atau ucapan terima kasih kepada saudara. Manajer perekrutan dan calon pewawancara memiliki ekspektasi tertentu terkait penyajian dan tampilan surat, mulai dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) dan ukuran huruf hingga gaya dan spasi huruf .
Ingatlah pedoman umum ini, tetapi selalu patuhi instruksi tertulis apa pun dalam daftar pekerjaan atau portal lamaran.
Panjang: Surat lamaran tidak boleh lebih dari satu halaman. Biasanya terdiri dari tiga hingga empat paragraf.
Format dan Margin Halaman: Surat lamaran harus diberi spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan margin 1 inci dan ratakan teks Anda ke kiri, yang merupakan perataan standar untuk sebagian besar dokumen.
Font: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font harus antara 10 dan 12 poin.
Hal-hal yang Harus Dicantumkan di Setiap Bagian Surat
Ada pula aturan yang ditetapkan untuk bagian-bagian yang disertakan dalam surat, mulai dari salam pembuka hingga penutup, dan bagaimana surat tersebut disusun. Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari bagian-bagian utama yang disertakan dalam surat lamaran kerja:
Judul: Surat lamaran kerja harus diawali dengan informasi kontak Anda dan pemberi kerja (nama, alamat, nomor telepon, email), diikuti tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.
Salam: Ini adalah sapaan sopan Anda. Sapaan yang paling umum adalah "Yang terhormat Bapak/Ibu" diikuti dengan nama belakang orang tersebut. Cari tahu lebih lanjut tentang salam penutup yang tepat , termasuk apa yang harus dilakukan jika Anda tidak mengetahui nama orang tersebut atau tidak yakin dengan jenis kelamin kontak.
Isi surat: Anggap bagian ini memiliki tiga bagian berbeda.
Pada paragraf pertama , Anda ingin menyebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda melihat iklan lowongan pekerjaan itu.
Paragraf berikutnya adalah bagian terpenting dari surat lamaran Anda. Ingatkah Anda bagaimana Anda mengumpulkan informasi tentang apa yang dicari oleh pemberi kerja, dan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka? Di sinilah Anda akan membagikan rincian yang relevan tentang pengalaman dan prestasi Anda.
Bagian ketiga dan terakhir dari isi surat akan menjadi ucapan terima kasih Anda kepada pemberi kerja; Anda juga dapat menawarkan informasi tindak lanjut.
Penutup Komplementer: Akhiri email atau surat Anda dengan penutup yang sopan, seperti "Salam Hangat" atau "Hormat Kami" diikuti dengan nama Anda.
Tanda tangan: Saat Anda mengirim atau mengunggah surat cetak, akhiri dengan tanda tangan tulisan tangan Anda, diikuti dengan nama Anda yang diketik. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama Anda yang diketik, diikuti dengan informasi kontak Anda.
Pemformatan Sederhana Menggunakan Template
Bingung dengan semua persyaratan format dan organisasi ini? Salah satu cara untuk mempermudah proses penulisan lamaran kerja adalah dengan menggunakan templat untuk membuat surat lamaran Anda sendiri. Memiliki templat dapat membantu menghemat waktu jika Anda mengirimkan banyak surat lamaran.Catatan
Pastikan setiap surat yang Anda kirim dipersonalisasi untuk perusahaan dan jabatannya; jangan kirim surat yang sama ke perusahaan yang berbeda.
Tips Menulis Surat yang Efektif
Selalu tulis surat lamaran. Kecuali jika lowongan kerja secara tegas menyatakan untuk tidak mengirim surat lamaran atau surat pengantar, Anda harus selalu mengirimkannya. Meskipun perusahaan tidak meminta surat lamaran, tidak ada salahnya untuk menyertakannya. Jika mereka meminta Anda untuk mengirim surat, pastikan untuk mengikuti petunjuknya dengan tepat (misalnya, mereka mungkin meminta Anda untuk mengirim surat sebagai lampiran email atau mengetiknya langsung ke sistem aplikasi online mereka).
Gunakan format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis formal saat menulis surat Anda. Cantumkan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak pemberi kerja. Pastikan untuk mencantumkan salam pembuka dan tanda tangan di bagian akhir.
Jual diri Anda. Sepanjang surat, fokuslah pada bagaimana Anda akan memberi manfaat bagi perusahaan. Berikan contoh-contoh spesifik saat Anda menunjukkan keterampilan atau kemampuan yang akan berguna untuk pekerjaan tersebut, terutama yang tercantum dalam lowongan pekerjaan atau deskripsi pekerjaan. Jika memungkinkan, sertakan contoh saat Anda memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Catatan
Nilai numerik menawarkan bukti konkret mengenai keterampilan dan prestasi Anda.
Gunakan kata kunci. Baca kembali daftar pekerjaan, perhatikan kata kunci apa pun (seperti keterampilan atau kemampuan yang ditekankan dalam daftar). Cobalah untuk menyertakan beberapa kata tersebut dalam surat lamaran Anda. Ini akan membantu pemberi kerja melihat bahwa Anda sangat cocok untuk pekerjaan tersebut.
Singkat saja. Panjang surat Anda kurang dari satu halaman, dengan tidak lebih dari empat paragraf. Seorang pemberi kerja cenderung akan membaca surat yang ringkas.
Periksa dan edit. Pemberi kerja cenderung mengabaikan lamaran yang banyak mengandung kesalahan. Baca surat lamaran Anda, dan jika memungkinkan, mintalah teman atau konselor karier untuk meninjau surat tersebut. Periksa kembali apakah ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Contoh surat lamaran kerja
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja. Unduh contoh surat lamaran (kompatibel dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.
Contoh Surat Lamaran Kerja (Versi Teks)
Eliyana Sari
Jl Jonas No 15
Grogol, Jakarta 04000
0819-555-5555
eliyanasari@email.com
12 Desember 2024
Andi Rifa'i
Manajer Sumber Daya Manusia
PT Sehat Bahagia
Jl Budi Mulia No 10
Grogol, Jakarta 04012
Bapak Andi yang terhormat,
Saya sangat gembira ketika mantan rekan kerja saya, Jay Andika, memberi tahu saya tentang lowongan asisten administrasi di kantor Anda di Jakarta. Sebagai pelanggan lama PT Sehat Bahagia dan admin berpengalaman, saya ingin membantu perusahaan mencapai misinya untuk menyediakan produk pertanian sehat yang dapat dibawa pulang.
Saya telah bekerja di perusahaan kecil sepanjang karier saya, dan saya menikmati kesempatan untuk memegang banyak peran dan bekerja dengan tim untuk meraih kesuksesan. Dalam peran terakhir saya sebagai asisten administrasi di Beautynesia, saya menghemat ribuan dolar bagi majikan saya untuk membayar pekerja sementara dengan menerapkan sistem penjadwalan mandiri untuk perwakilan layanan pelanggan yang mengurangi shift yang dibatalkan. Saya juga mempelajari desain web dan pengodean lembar waktu, dan menyempurnakan keterampilan Excel saya.
Saya telah melampirkan resume saya untuk pertimbangan Anda dan berharap dapat segera berbicara dengan Anda tentang kebutuhan Anda untuk peran tersebut.
Salam,
Eliyana Sari (tanda tangan salinan surat)
Eliyana Sari
Mengirim Aplikasi Lewat Email
Ketika Anda mengirim surat melalui email, sertakan alasan Anda menulis di baris subjek pesan Anda:
Contoh Baris Subjek
Subjek: Eliyana Sari – Jabatan Asisten Administrasi
Cantumkan informasi kontak Anda pada tanda tangan, bukan pada badan surat:
Contoh Tanda Tangan Email
Dengan Hormat,
Eliyana Sari
0819-555-555
eliyanasari@email.com
Tinjau Lebih Banyak Contoh Surat
Tinjau lebih banyak contoh surat lamaran yang ditulis secara profesional untuk berbagai keadaan, pekerjaan, dan jenis pekerjaan di Internet
Posting Komentar