Cara Menandatangani Surat Lamaran (dengan Contoh Tanda Tangan)
Saat menulis surat lamaran untuk disertakan dengan resume, penting untuk memperhatikan setiap detail, karena Anda hanya punya satu kesempatan untuk membuat kesan pertama. Jadi, apa saja yang harus disertakan dalam tanda tangan saat menulis surat lamaran untuk melamar pekerjaan?
Hal ini bervariasi, tergantung pada cara Anda melamar posisi tersebut. Format dan informasi yang disertakan dalam tanda tangan Anda akan berubah tergantung pada apakah Anda mengirimkan dokumen surat lamaran melalui pos, mengunggah, atau mengirim email.
Apakah Surat Lamaran Anda Memerlukan Tanda Tangan Tertulis?
Saat mendistribusikan surat lamaran Anda secara daring melalui email atau mengunggahnya ke portal web perusahaan, Anda tidak perlu menandatangani surat lamaran Anda dengan tangan.
Para pemberi kerja tidak mengharapkan untuk melihat tanda tangan Anda pada surat lamaran. Anda dapat menambahkan gambar pindaian tanda tangan Anda pada dokumen, tetapi hal ini bersifat opsional dan tidak diwajibkan.
Cara Menandatangani Surat Pengantar yang Diunggah atau Dicetak
Surat yang Diunggah: Jika Anda mengunggah surat lamaran ke situs lowongan kerja, tanda tangan Anda hanya akan menyertakan frasa penutup yang sesuai dan nama lengkap Anda. Beri tanda koma setelah penutup, seperti Salam, atau Salam hormat, lalu masukkan nama Anda di baris di bawahnya.
Gunakan format surat bisnis formal yang mencakup judul, salam pembuka, isi surat, frasa penutup, dan tanda tangan Anda. Tinjau panduan berikut untuk mengetahui apa saja yang harus disertakan dalam surat Anda .
Surat Hard Copy: Saat Anda mencetak surat hard copy, sertakan frasa penutup, tanda tangan Anda, dan nama lengkap Anda yang diketik. Beri beberapa spasi antara frasa penutup dan nama Anda yang diketik. Dengan begitu, Anda akan memiliki ruang untuk tanda tangan Anda saat mencetak surat tersebut. Tanda tangani dengan tinta biru atau hitam.
Contoh Tanda Tangan untuk Surat yang Diunggah atau Dicetak
Untuk surat yang diunggah atau dicetak, tidak perlu menyertakan informasi sebanyak yang Anda lakukan dalam pesan email, karena judul surat lamaran Anda mencantumkan informasi kontak Anda.
Contoh Tanda Tangan (surat yang diunggah)
Salam,
Jamet Kudasi
Format Tanda Tangan (surat bertanda tangan)
Frasa penutup,
Tanda tangan tulisan tangan
Nama Depan Nama Belakang
Contoh Tanda Tangan (surat yang ditandatangani)
Salam,
Jamet Kudasi (Tanda Tangan Anda)
Jamet Kudasi
Apa yang Harus Dicantumkan dalam Tanda Tangan Email
Jika Anda mengirim surat lamaran atau surat permintaan informasi melalui email, akhiri dengan tanda tangan yang sopan diikuti dengan nama lengkap Anda. Tidak perlu menandatangani surat lamaran yang dikirim secara elektronik. Tulis nama lengkap Anda dengan huruf yang sama dengan huruf lainnya di surat, dan jangan gunakan huruf miring atau huruf tulisan tangan.
Format di sini sangat mirip dengan format dalam surat lamaran yang diunggah. Akan tetapi, email tidak memuat tajuk dengan nomor telepon atau informasi kontak lainnya.
Sebaiknya cantumkan detail ini di paragraf penutup atau setelah tanda tangan yang diketik. Dengan begitu, pemberi kerja atau kontak jaringan akan lebih mudah menghubungi Anda.
Catatan
Anda juga dapat menyertakan tautan ke portofolio daring, jika sesuai, atau tautan ke akun media sosial profesional Anda, seperti LinkedIn atau Twitter.
Anda tidak ingin membuat bagian ini terlalu berantakan, jadi batasi diri Anda pada informasi yang paling relevan. Berikut cara menyiapkan tanda tangan email, beserta saran lebih lanjut tentang apa yang harus disertakan di dalamnya dan apa yang harus dihilangkan.
Contoh Tanda Tangan untuk Dokumen yang Dikirim Melalui Email
Saat Anda mengirim surat lamaran melalui email , penting untuk menyertakan informasi kontak sehingga manajer perekrutan dapat dengan mudah melihat cara menghubungi Anda. Paling tidak, sertakan nama, alamat email, dan nomor telepon Anda. Anda juga dapat menambahkan informasi opsional lainnya, seperti alamat jalan, portofolio online, atau akun media sosial Anda.
Format Tanda Tangan Email
Salam,
Nama Anda
Email
Telepon
Contoh Tanda Tangan Email
Salam,
Karina Sulastri
karina.sulastri@email.com
021-123-5678
Contoh Tanda Tangan Email Dengan Alamat Lengkap
Terbaik,
Nama Anda
Jalan
Kota, Negara Bagian Kode Pos
Email
Telepon
Contoh Tanda Tangan Email Dengan Pegangan Media Sosial
Dengan Hormat
Nama Anda
Email
Telepon
Profil LinkedIn (Opsional)
Akun Twitter (Opsional)
Alamat Email Mana yang Harus Digunakan
Jangan gunakan alamat email kantor untuk mencari pekerjaan. Gunakan akun email pribadi, atau buat akun unik yang hanya digunakan untuk mencari pekerjaan. Ada banyak layanan email online gratis, seperti Gmail dan Yahoo Mail, yang dapat Anda gunakan untuk membuat akun email baru khusus untuk mencari pekerjaan.
Catatan
Meskipun Anda menggunakan akun pribadi, pilihlah alamat email yang terlihat profesional.
Pilihan terbaik Anda adalah dengan menggunakan inisial nama depan dan nama belakang (misalnya, jdua@gmail.com) atau nama depan dan nama belakang (jandadua@gmail.com). Berikut cara membuat akun email khusus untuk pencarian kerja Anda.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital
Menambahkan tanda tangan merupakan sentuhan opsional, meskipun jelas tidak wajib, dan Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda secara digital. Cara termudah adalah dengan menggunakan pemindai atau aplikasi pemindai di ponsel pintar Anda:
Cukup tandatangani selembar kertas printer dan kemudian pindai halaman tersebut.
Setelah memindai, perangkat lunak akan memberi Anda kesempatan untuk memotong gambar yang dipindai (yaitu, memotong gambar sesuai ukuran tanda tangan tertulis Anda) atau Anda dapat memotongnya di Word.
Setelah Anda memotong gambar tanda tangan Anda ke ukuran yang sesuai, simpan tanda tangan Anda sebagai file .gif, .jpg, atau .png di desktop atau folder di komputer Anda.
Buka dokumen Word tempat Anda menulis surat lamaran, lalu sisipkan gambar tanda tangan Anda ke dalam dokumen di bawah frasa penutup.
Ingatlah untuk mengetikkan nama Anda di bawah tanda tangan tulisan tangan Anda.
Butuh Bantuan Lebih Lanjut dalam Surat Lamaran?
Dapatkan informasi tentang cara menulis surat lamaran , termasuk apa yang harus disertakan dalam surat lamaran Anda, format surat lamaran, surat lamaran yang ditargetkan, serta contoh dan contoh surat lamaran.
Posting Komentar